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8 décembre 2008 1 08 /12 /décembre /2008 16:01

Le 6 décembre dernier, l'édition associative le Grand Chardon - Astobelarra a tenu son assemblée générale, en la salle Ahusky du centre multiservices de Mauléon. Etaient présents : Fabienne & Etienne Boyer, Alicia Marin, Monique & Nathalie Marcadé, Dominika Ithurburu, Laurent & Gilda Ayerdi-Caudine. Etaient excusés : Jenofa Cuisset, Piarres Erdozaintzi, André Cazetien, Jon Hicaubert.
Rapport rédigé par Gilda Ayerdi-Caudine.


1. Rapport moral  (Approuvé à l'unanimité)

3 livres ont été publiés  cette année (« Mauvais Berger! », réedition de « Pensements
» et « Paroles du chef seattle »)

VENTES :
- Meilleurs débuts pour « Paroles du chef » que pour « la lettre à l'éléphant » grâce à une meilleure organisation. Malgré tout, peu de ventes pour le Seattle. On vend à peu près 2 ou 3 de la collection Litté-Nature pour 8 Pensements ou MB. Il faut constater qu'un an après, les ventes calent. Et certains libraires ne prennent déjà plus "Pensements"
. Certains points de vente marchent très fort comme l'Espace Culturel d'Oloron mais uniquement pour MB & Pensements. Très bonne vente au Marché bio Asunak à Hasparren, pas mal au biltzar de Sare et gros bide au salon du livre de Pau et surtout d'Orthez.


POINTS FAIBLES :
- Grosses difficultés à tenir les stands à cause du manque de disponibilité de chacun. Il faudra faire un tri, et voir quel salons et quels évènements nous sont les plus profitables. Tenter si on peut être dans des événements comme « Musikaren Egüna » ou EHZ.
- L'une des difficultés majeure est la distribution nous allons donc tenter de mieux nous organiser.

2. Rapport financier
  (Approuvé à l'unanimité)

-  Bilan  positif (environ 500 € dans le compte) cependant pas de bilan précis.(à venir d'ici 2 semaines environ). On était « confortable » grâce à l'aide de l'OPLB qui nous a donné 910 euros. Sans eux on aurait pu être très inquiets.
- Va-t-on- avoir l'aide de l'OPLB l'an prochain ? Laurent & Nathalie se chargent de constituer le dossier (avant constitution du dossier, demander un devis à l'imprimeur / au nombre de pages).
- Demande de subvention à la Communauté de Communes : Etienne & Fabienne se chargent de constituer le dossier (avant constitution du dossier, demander un devis à l'imprimeur / au nombre de pages).

3. Elections du bureau

- Tous les membres présents sont d'accord pour faire partie du CA
- Président  : Laurent Caudine
- Vice-Président : Monique Marcadé
- Trésorier : Nathalie Marcadé
- Trésorier adjoint : Fabienne Boyer
- Secrétaire : Etienne H. Boyer
- Secrétaire adjoint : Alicia marin



4. L'homme qui plantait des arbres

- 2-3 personnes travaillent sur une nouvelle traduction (Piarres, Itziar & ????)
- Problème : ce texte est-il libre de droit ou non ? A éclaircir au + vite...
- Concours d'illustration proposé à titre individuel, aux scolaires et ateliers d'art.
- Prix : publication des illustrations + tous les livres édités par Astobelarra + lots commerçants
- Etudier + précisément le règlement lors d'un prochaine réunion et peut être hierarchiser les lots

5. Paroles d'écolos

- Lancement en janvier
- Marc Large, André cazetien,Yves Frémion et Maria Portugal se sont déjà engagés à fournir à titre gracieux un texte. Chacun essaie d'en trouver d'autres (on peut aussi nous mêmes essayer d'en écrire si on est inspiré)
- Envoyer la lettre par mail à tous nos contacts et dire de faire suivre
- Itziar & Dominika se chargent de la traduction de la lettre.

6. Contrat Cairn

Les éditions Cairn se sont montrées interessées par "Mauvais Berger!", et nous ont proposé de le diffuser sur tout le territoire Aquitaine - Pyrénées. Nous avons reçu un contrat type qui soulève des questionnements. A voir lors d'une prochaine réunion, quand on aura toutes les infos précises de Cairn.


8. Divers

Distribution  :
- Gilda se charge de faire une liste de tous les points de ventes potentiels pour voir lors d'une prochaine réunion qui pourra se charger de tel ou tel endroit. Chacun aura environ 2-3 points de vente dont il sera responsable et se chargera d'appeler régulièrement ces lieux de dépôt afin de veiller à ce qu'ils soient toujours bien achalandés.

Projets :
- Voir si Alain Borda est partant pour avancer dans le projet qu'il nous avait proposé.
- Aroa : projet toujours en suspens
- Gilda propose d'éditer son mémoire de maîtrise « témoignage de deux combattants de l'ombre » Récits de deux combattants de la guerre civile d'Espagne(disponible à l'adresse suivante http://membres.lycos.fr/ccolo/) et de reverser tous les benefs à l'association.
- Projet de texte de Monique Marcadé.

Expos :
- trouver des personnes disponibles pour les divers salons du livre (Gilda va préparer  un tableau dans lequel on pourra s'inscrire). Il est important que nous soyons présents dans     les salons et autres évènements où on peut faire des ventes directes et nous faire connaître.
- Faire une fiche pour chaque livre (Laurent & Etienne).
- Dominika se propose de nous faire des traductions (lettres...)

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Published by Astobelarra - dans Transparence
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commentaires

jenofa 08/02/2009 20:12

Vous êtes trop mimi!

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Tel : 05 59 28 32 81

 

Courriel : astobelarra@gmail.com

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